發(fā)布時間:2024年3月26日 來源:www.www.mayinthuanthanh.com 點擊次數(shù):4321 次
保安隊伍建設(shè)涉及方方面面,本文僅從如何提升保安形象這一個方面談?wù)劶訌?qiáng)保安隊伍建設(shè)的措施辦法。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)著力從著裝、儀容、禮節(jié)、儀態(tài)、語言等五個方面的日?;拘袨轲B(yǎng)成人手,逐步形成良好的行為習(xí)慣,實現(xiàn)“形象好”的目標(biāo)要求。
2011式保安員服裝款式新穎、品種齊全,是展示保安隊伍新形象的有效載體。
一、著裝“三原則”
衣飾整潔、穿著得體,可以給人留下良好的印象,也能反映出一個人的修養(yǎng)水平和精神面貌。衣帽服飾的選擇通常要遵守時間、地點、場合三項基本運用原則。
時間原則主要是指穿戴服飾要考慮時代性、四季性、早晚性,根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會情況、季節(jié)、氣候、氣溫變化情況,選擇服飾穿著。地點原則主要是指在服飾的空間環(huán)境,根據(jù)所在的具體地點場景,選擇相協(xié)調(diào)的服飾穿著。場合原則主要是指不同的場合,保安員的著裝必須適合不同場合的著裝要求,在執(zhí)勤崗位要按照著裝規(guī)定穿著制式服裝,在其他公務(wù)場合要體現(xiàn)莊重保守的特點,在社交場合要體現(xiàn)時尚個性的特點,在休閑場合要體現(xiàn)舒適、隨意、自然的特點。
二、保安員的職業(yè)著裝要求
保安員的職業(yè)著裝要求,主要是指保安員穿著保安制服的要求。保安員穿著制式服裝,是依法履行職務(wù)的需要,也是保安職業(yè)正規(guī)化建設(shè)的需要。
在穿著制式保安服裝時,要遵守下列規(guī)定:
(一)在工作或值勤中,除因執(zhí)行特殊任務(wù)外,都應(yīng)當(dāng)穿著保安制服。非因公外出時應(yīng)當(dāng)著便服。炎熱季節(jié)在機(jī)關(guān)或辦公區(qū)內(nèi),除值勤、訓(xùn)練外,可以不穿制式上衣,但不得赤背或只穿背心。懷孕期間的女性保安員不適宜穿著保安制服。
(二)保安制服要配套穿著,并按照規(guī)定綴釘,佩戴徽章、標(biāo)志、肩章、臂章,不得佩戴與保安人員身份或執(zhí)行勤務(wù)無關(guān)的證章、飾物。
(三)著保安制服應(yīng)干凈整潔,不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子。要扣好領(lǐng)鉤、衣扣,內(nèi)衣下擺不得外露。著夏裝時,必須著制式襯衣,按要求扎系制式領(lǐng)帶。
(四)著制式襯衫時,下擺應(yīng)束于褲(裙)內(nèi)。領(lǐng)帶要系端正,不可松懈或歪扭。領(lǐng)帶夾一般位于襯衫第三粒和第四粒紐扣之間的位置。
(五)褲子穿著要左右平衡,褲腰松緊適中。褲袋內(nèi)不可放過多的物品,以免影響褲型的美觀。
(六)保安制服不能與便服混穿(如上身制服下身便服,或上身便服下身制服等),不得在保安制服外罩便服;穿制服時不能戴便帽,不能圍圍巾;不同季節(jié)的保安制服不能混穿。
(七)帽子的戴法要合乎規(guī)范,帽檐與眉同高,松緊帶不用時不得露于帽外。除在辦公區(qū)、宿舍內(nèi)或者其他不需戴帽的場合,應(yīng)當(dāng)戴帽。進(jìn)入室內(nèi)時,通常脫帽。立姿可以將帽子用左手托夾于左腋下(帽頂向體外側(cè),帽徽朝前);坐姿可以將帽子置于桌(臺)前沿左側(cè)或者用左手托放于左側(cè)膝上(帽頂向上,帽徽朝前)。在辦公室和宿舍內(nèi)時,帽子掛在衣帽架上(帽頂向上,帽徽朝下),或者統(tǒng)一放置在床鋪被褥正上方。
(八)穿著制式黑色或棕色皮鞋,要保持鞋面光潔無破損,制式訓(xùn)練鞋要保持干凈無異味。男性保安鞋跟不很過3厘米,女性保安鞋跟不很過4厘米。
(九)不得穿拖鞋、赤足,要穿著黑色等單一深顏色的襪子。
(十)著裝參加重要活動時,只能佩帶公安機(jī)關(guān)或保安公司統(tǒng)一頒發(fā)的勛章、獎?wù)潞妥C章。
(十一)愛護(hù)和妥善保管保安制服和保安標(biāo)志。嚴(yán)禁將保安制服和保安標(biāo)志變賣、贈送或出租、出借給他人。
(十二)除緊急情況外,駕駛和乘坐工作用摩托車時必須戴頭盔。除工作需要或者眼疾外,不得戴有色眼鏡。
(十三)非因工作需要,保安員不得著制服進(jìn)入營業(yè)性娛樂場所。
儀容美是自然美、修飾美和內(nèi)在美的統(tǒng)一。
一、儀容“三要求”
人的頭發(fā)及五官均位于面部,是引人注目之處,在工作場合,每一位保安員的儀容都會引起交往對象的特別關(guān)注,并影響到對自己的整體評價。對保安員而言,面容禮儀包括發(fā)部清新、面容整潔、表情友善三個方面。
(一)發(fā)部清新
按照一般習(xí)慣,人們注意、打量人,往往是從頭部開始的。而頭發(fā)生長于頭頂,位于人體的“制高點”,所以更容易先人為主。因此,掌握面容禮儀應(yīng)當(dāng)“從頭做起”:頭發(fā)要勤于梳洗,保持干凈整潔;頭發(fā)要長短適中,以短為主,不能剃光頭;頭發(fā)要自然美化,不宜過分染飾。
(二)面容整潔
修飾面容就是要做到潔凈、衛(wèi)生、自然:要勤于洗臉,特別是在用餐后、午休后、出汗后、訓(xùn)練后、運動后、外出后,要及時洗去污漬、汗?jié)n、眼部分泌物、耳孔分泌物等不潔之物;要定時在飯后刷牙,前往公眾場合前忌食蔥、蒜、韭菜、腐乳之類氣味刺鼻的東西;不能蓄胡須。
(三)表情友善
表情是面部表情的簡稱,主要由眼神、面容組成。表情能反映人們的思想、情感和心理活動變化,能很越地域文化的界限,成為一種人類的世界性“語言”。人們在工作生活中借助于眼神所傳遞出信息,可稱為眼語。
一般情況下,與他人相處,不宜注視其頭頂、大腿、腳部與手部,或是“目中無人”。對于異性而言,不應(yīng)注視其肩部以下,近距離時允許注視對方的雙眼、額頭、眼部至唇部。在注視他人方式方面,直視表示認(rèn)真、尊重,適用于各種情況。凝視表示專注、恭敬,是直視的特殊情況。環(huán)視適用于同時與多人打交道,表示自己“一視同仁”。如果工作中遇到可疑人員,還有盯視、掃視、瞇視等注視方式。
笑容是一種令人愉快的表情,可以縮短彼此之間的心理距離,打破交際障礙。在工作崗位上微笑是禮貌待人的基本要求,在社交場合微笑被稱為“參與社交的通行證”。面部表情變化要自然隨和,不要刻意做作。
二、對保安員的儀容要求
儀容嚴(yán)整是保安員樹立良好形象的基礎(chǔ)和前提,能否做到儀容嚴(yán)整,既反映一個人的禮儀素養(yǎng),也反映一個人的工作態(tài)度。
端正是對保安員儀容的基本要求,也是職業(yè)要求。在符合這一要求的前提下,保安員穿著制服時,儀容還要注意以下幾點:
(一)執(zhí)勤時要儀表端莊,精神飽滿。
(二)保持頭發(fā)整潔,非特殊任務(wù)需要,不得染彩發(fā),男性保安員不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)(自然卷發(fā)除外)、剃光頭或者蓄胡須;女性保安員發(fā)辮不得過肩,不得戴耳環(huán)、項鏈等飾物。
(三)不得文身,不得染指甲、留長指甲,不得描眉、涂口紅、化濃妝。化妝以淡妝為主,自然大方,素凈雅致。切忌濃妝艷抹和當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝。
(四)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,要勤洗澡、勤換衣服,注意容貌修整與清潔。餐后刷牙,清除口臭,保持口腔清潔,上崗前不吃有刺激性氣味的食品。
(五)除工作需要和眼疾外,不能戴有色眼鏡。
一、禮節(jié)“三類型”
古人云:“禮者,敬人也。”學(xué)習(xí)、運用禮節(jié),必須樹立尊重為本的理念,要尊重自己,尊重他人。根據(jù)場合與對象的不同,保安員的禮節(jié)可以分為三類,即:公務(wù)禮節(jié)、社交禮節(jié)和涉外禮節(jié)。
(一)公務(wù)禮節(jié)
所謂公務(wù)禮節(jié),主要是指保安員在其日常工作中執(zhí)行公務(wù)、辦理公事之時,所應(yīng)當(dāng)恪守的禮儀方面的克已敬人的行為準(zhǔn)則,一般包括辦公、接待、執(zhí)勤、會議等。它適用于上班時間在工作崗位上。注意儀表修飾、舉止檢點和著裝規(guī)范,是維護(hù)個人形象、嚴(yán)格律己的基本要求。臟、破、亂、艷、異、露、透、短、緊等9種一般著裝失儀表現(xiàn),要盡量自覺避免。注意辦公效率是辦公禮節(jié)的根本所在,要克服粗、拖、慢等問題。接待禮節(jié)不同于普通的人際往來,是對服務(wù)對象和人民群眾的一項特殊服務(wù),是保安工作內(nèi)容之一。工作時要做到熱情周到、禮貌待人。執(zhí)勤禮節(jié)就是保安員的言行舉止要符合保安員行為守則。具體要做到履行職責(zé)、遵守紀(jì)律、儀容嚴(yán)整、規(guī)范服務(wù)。會議禮節(jié)是指會議組織、參加會議、為會議服務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則、規(guī)矩。保安員參加會議要注意的禮節(jié)是遵守時間、聽從安排、遵守會議紀(jì)律、專心聽講、保持安靜。
(二)社交禮節(jié)
社交禮節(jié)就是在公務(wù)交往之外,與社會其他成員進(jìn)行各種形式的社交應(yīng)酬應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則,一般包括會面禮、宴請、乘車、拜訪、饋贈禮品等禮節(jié)。握手禮是中國人較常用的禮節(jié),也是會面禮的一種。除握手禮外,會面禮還包括注目禮、點頭禮、舉手禮、脫帽禮、鞠躬禮、合十禮、擁抱禮、吻手禮、親吻禮、拱手禮等,這些禮節(jié)適用于不同的場合、不同的國家和民族,在運用上有不同的要求。
(三)涉外禮節(jié)
所謂涉外禮節(jié),就是保安員在涉外勤務(wù)中所遵守的制度規(guī)定與國際慣例。遵守國際慣例不僅體現(xiàn)自身的良好素養(yǎng),也是為了順利完成工作,維護(hù)保安行業(yè)和國家形象的需要。在涉外交往中必須遵守的基本規(guī)則:
1.熱情有度,保持恰當(dāng)?shù)娜穗H距離。在0.5米之內(nèi)的空間距離是私人距離,適用與家人、戀人和至交間的交往;0.5~1.5米左右是交際距離,適用于一般的人際交往。保安員在與外方人士交往時,均應(yīng)保持此距離;大于1.5米,小于3米是禮儀距離,適用于某些隆重的場合;大于3米以上的空間距離是公共距離,適用于在公共場所與素不相識的外方人士交往。
2.尊重對方隱私。不詢問其隱私,包括收入、年齡、婚戀、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見、生活習(xí)慣、所忙何事等九個方面隱私。
3.信守約定,講究“言必信,行必果”。
4.女士優(yōu)先。這點特別是在與西方國家人士打交道時要注意。
5.自尊自愛,尊重國格人格。
6.保守業(yè)主秘密,遵守外事紀(jì)律。對于在不同涉外崗位要求的涉外常識,還要進(jìn)行有針對性的專門學(xué)習(xí)。
(四)公務(wù)場合與他人握手的禮儀
1.握手的順序遵循“尊者決定”的原則:上下級見面,由上級先伸手。男女見面,女士先伸手。賓主見面,主人應(yīng)向客人先伸手。在機(jī)場或賓館等場合接待來賓,不論對方是男是女,主人都應(yīng)先伸手以示歡迎。長幼見面,年長者先伸手。朋友、平輩見面,誰手快誰更為有禮。
2.握手時的要求:握手時,握力、握距要適中。同時,身體前傾并可點頭致意。保安員戴制服帽與對方握手時,應(yīng)先敬禮,然后再握手。與女士握手,不能握得太緊,也不能握的時間太久。如果女方不伸手,男方可點頭致意。握手時要精神集中,雙目注視對方,微笑致意。熟人之間也可以一邊握手一邊互致問候。
3.行握手禮的禁忌。不好的握手方式:用左手與人握手;握手時東張西望,目中無人,與其他人打招呼;戴手套與人握手;戴墨鏡與人握手;用雙手與人握手,特別是初次交往;一只手插在口袋里;握手之后立即擦拭自己的手掌;握手時爭先恐后;手勢綿軟,并僅僅握住對方的手指尖;握手時面無表情,不置一詞或長篇大論,點頭哈腰,拒絕與人握手,坐著與人握手;手臟或有病。不必握手的場合是:對方手部負(fù)傷;對方手部負(fù)重;對方忙于他事,如打電話、用餐、主持會議、與人交談等;與自己距離較遠(yuǎn);對方剛洗過手;對方所處環(huán)境不適合握手。
二、保安員禮節(jié)要求
保安員在工作中的禮節(jié)類型主要有舉手禮和注目禮。
(一)敬禮的要領(lǐng)
1.致舉手禮的要領(lǐng):著裝整齊,呈立正姿勢;右臂向外抬起,與身體呈90度角,肘部向內(nèi)彎曲,腕部伸直,右手五指并攏、伸平,大臂帶動小臂,從右胸前迅速抬起,上舉至頭部右側(cè)帽檐根部,手心朝下偏前方。禮畢時,將右手按原路線迅速收回。敬禮時雙目平視前方或注視受禮人,保持約3秒鐘。
2.致注目禮的要領(lǐng):眉宇舒展,神情專注,呈立正姿勢,目光隨受禮者移動,時間視情況而定。
(二)不同場合下敬禮的要求
1.參加慶典、集會、升國旗等重大活動時,著裝列隊的保安員應(yīng)自行立正、行注目禮,帶隊人員應(yīng)當(dāng)行舉手禮;未列隊的保安員應(yīng)當(dāng)行注目禮。奏、唱國歌時,應(yīng)自行立正。
2.遇見上級領(lǐng)導(dǎo)時,著裝的保安員應(yīng)行舉手禮;因攜帶裝備或者執(zhí)行任務(wù)的需要,不便行舉手禮時,應(yīng)行注目禮。列隊的保安員在行進(jìn)間遇見領(lǐng)導(dǎo)時,帶隊人員應(yīng)行舉手禮,其他保安員應(yīng)行注目禮。
3.遇見本單位經(jīng)常接觸的領(lǐng)導(dǎo)和其他同事時,應(yīng)互相致意。
4.保安員在交接崗時,應(yīng)當(dāng)互相致舉手禮;不同單位的保安員因公接觸時,應(yīng)主動致意。
5.保安員在外事活動場合與外賓接觸時,應(yīng)當(dāng)主動致意。
6.保安員因公與非保安員接觸時,應(yīng)當(dāng)主動致意;糾正違法、違章行為時,應(yīng)先敬禮。
7.著裝在大會上發(fā)言開始和結(jié)束時。
8.接受頒獎時。
儀態(tài)是無聲的語言
儀態(tài),又稱舉止、舉動、動作或姿態(tài),指的是人們在外觀上可以明顯地被覺察到的活動、動作,以及在活動、動作之中身體各部分所呈現(xiàn)的姿態(tài)。平日人們所推崇的風(fēng)度,其實指的就是訓(xùn)練有素的、優(yōu)雅的、具有無比魅力的儀態(tài)。
一、儀態(tài)“四姿”
(一)端莊的立姿
立姿,又叫站姿、站相,指的是人在站立時所呈現(xiàn)出的具體姿態(tài)。包括立正、稍息和跨立三種基本形態(tài)。禮儀學(xué)認(rèn)為:立姿是人的較基本的姿勢,同時也是其他一切姿勢的基礎(chǔ)。一個人如果立姿不夠標(biāo)準(zhǔn),其他姿勢也就談不上優(yōu)美而典雅。
立姿的基本要求是:端正、挺拔,即所謂的“站如松”。其要領(lǐng)是:從正面看,全身筆直,頭正目平,兩眼正視,兩肩平齊,挺胸收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,兩腳跟并攏,兩腳尖張開60度角,身體中心落于兩腿正中,肌肉略有收縮感。從側(cè)面看,兩眼平視,下頜略收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個身體莊重挺拔。著裝時,在公共場所不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得將身體倚靠在物體上,不可雙手抱胸或叉腰。
執(zhí)行公務(wù)時,站姿主要有以下四種:
1.兩手側(cè)放式。兩腿并直,腳跟靠攏,腳掌分開呈V字形,雙手自然垂放在腿部兩側(cè),手指稍彎曲,呈半握拳狀。
2.兩手前腹式。兩腿并直,腳跟靠攏,腳掌分開呈V字形,雙手相交放在小腹部。
3.兩腿跨立式。兩腿分開,兩腳平行,與肩同寬,雙手背后輕握,放在后腰處。
4.兩腳丁字式(僅限女性)。一腳在前,將腳跟靠于另一腳內(nèi)側(cè)中間,兩腳尖展開90度角,呈斜向丁字形,雙手自然輕握,放在腹前,身體重心落在位置靠前的腳上。
(二)穩(wěn)重的行姿
行姿,也叫走姿,指的是人在行走的過程中所形成的姿勢。與其他姿勢不同的是,它自始至終都處于動態(tài)之中,屬于人的全身性的綜合活動,基本要求是:輕松、矯健、優(yōu)美、勻速。力戒行走方向不定,忽左忽右;速度多變,忽快忽慢;瞻前顧后,左顧右盼;身體亂晃,行走聲響過大。正確的行姿其要領(lǐng)是:抬頭挺胸,兩肩持平,雙眼平視,兩臂放松,雙臂以身體為中心前后自然擺動,手掌朝向體內(nèi),兩腿步幅適中均勻,兩腳部位正直朝前。行走時應(yīng)保持步幅節(jié)奏鮮明均勻。
在不同情況下,保安員的行姿有以下具體要求:
1.兩名以上保安員徒步巡邏、執(zhí)勤時,應(yīng)行列整齊,威嚴(yán)有序。
2.在室內(nèi)場合,如進(jìn)入辦公機(jī)關(guān)、拜訪工作對象時,腳步應(yīng)輕穩(wěn)。
3.在隆重場合,如走進(jìn)會場、走向話筒、迎向賓客等,步伐要穩(wěn)健、大方。
4.工作聯(lián)絡(luò)場合,如辦事聯(lián)絡(luò)、往來于各部門之間,步伐要快捷、穩(wěn)重,以體現(xiàn)辦事者的效率、干練。
5.在肅穆場合,如吊喪活動,步速要緩慢,步伐要沉重,步幅小得像踏步,給人以憂傷感。
6.在慶典場合,步態(tài)要輕盈、歡快,給人以喜悅感。
(三)優(yōu)雅的坐姿
坐姿,即人在就座后所呈現(xiàn)出的姿勢。在工作場合之中,坐姿往往是人們所采用得較多的姿勢。一種正確的坐姿,一般要兼顧角度、深淺、舒展等三個方面的問題。基本要求是:
1.就座要注意順序。一是優(yōu)先尊長,即位尊之人首先入座;二是同時入座,適用于平輩與親友同事之間。
2.就座要落座無聲。落座時應(yīng)不慌不忙,悄無聲息,切勿爭搶。調(diào)整坐姿也不宜出聲。
3.就座要入座得法。應(yīng)背對座位入座,如距其較遠(yuǎn),可以右腳后移半步,待腿部接觸座位邊緣后,再輕輕坐下;著裙裝的女士應(yīng)雙手?jǐn)n平裙擺后再坐下。在較為正式的場合,通常只坐三分之二的座位,不可身靠座位的背部。
4.就座時雙腿應(yīng)并攏。男性可張開些,但不能寬于肩。女性就座后,特別是著裙裝時,務(wù)必并攏大腿,在非正式場合允許坐定之后雙腿疊放或斜放,但力求膝部以上并攏,斜放時以與地面構(gòu)成45度夾角為較佳。正坐時雙手掌心向下疊放于大腿之上,或是放在身前的桌面之上;側(cè)坐時雙手以疊放或相握的姿勢,放置于身體側(cè)向的那條大腿上。
5.離座要謹(jǐn)慎。離座時不要突然起身,弄出響聲,把身邊的東西弄到地上。
坐姿的主要禁忌是:坐定后頭部不能靠在座位背上或低頭注視地面。不應(yīng)雙手端臂、雙手抱于腦后、雙手抱膝、雙手夾在大腿之間、將肘部支于身前桌子上或?qū)㈦p手置于桌面下。坐定后上身不能前傾后仰、歪向一側(cè)或趴向前方、兩側(cè)。坐定后腿部不要直伸開去,也不能反復(fù)抖動、分腿、“O”形腿、翹“二郎腿”。坐定后不能將腳抬得過高,以腳尖指向他人,或是使對方看到鞋底,雙腳勾住桌腳,腳尖朝上,腳跟著地,抖動不止;亦不可重心很偏,突然坐下,猛然站起或落座;還要避免起身時碰到杯子、踢到桌椅,弄出聲響。
(四)得體的手姿
手勢,又叫手勢,指的是人的兩只手臂所作的動作。其中,雙手的動作是其核心所在。手勢是體語中較豐富、較有表現(xiàn)力的。一般而言,可分為四種類型:
1.形象手姿即用來模擬狀物的手姿。
2.象征手姿即用來表示抽象意念的手姿。
3.情意手姿即用來傳遞情感的手姿。
4.指示手姿即用來指示具體對象的手姿,左手或右手抬至一定高度,五指并攏,掌心向上,為引導(dǎo)來賓、指示方向的手姿。
手姿的主要禁忌是:不衛(wèi)生的手姿,如搔頭皮、掏耳朵、剔牙齒、抓癢癢、摸腳丫等。不穩(wěn)重的手姿,如雙手亂摸、亂放或是咬指尖、折衣角、抱大腿、攏腦袋。失敬于人的手姿,如用手指指點他人,有指責(zé)、教訓(xùn)之意。易于誤解的手姿,如右手掌心外向,拇指與食指合成圓圈,其余手指伸直這一手姿,在英美表示“OK”,在日本表示錢,在拉美則表示下流,不了解的人就容易誤會。
二、對保安員的儀態(tài)要求
保安員的行為舉止體現(xiàn)著個人修養(yǎng),也代表著所在保安公司和保安隊伍的形象,有的時候還代表中國保安的形象。無論是在工作崗位,還是其他公共場合,保安員都要遵守以下規(guī)定:
1.精神飽滿,姿態(tài)端正,動作規(guī)范,舉止文明。
2.著裝外出工作、執(zhí)勤和出入公共場所時,不應(yīng)袖手或?qū)⑹植迦胍露?。不?yīng)搭肩、挽臂、邊走邊吸煙、吃東西、嬉笑打鬧。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔廢棄物。
3.不要著制服在公共場所飲酒,嚴(yán)禁酗酒。
4.要自覺遵守公共秩序和社會公德。
5.要尊重少數(shù)民族的風(fēng)俗習(xí)慣。
“言為心聲”,語言是思想的載體,又是人際交往的工具。作為人們?nèi)粘=煌幕痉绞街?,交談是人們交流思想、?lián)系工作的重要渠道。
一、禮貌用語“十式”
談吐文明、說話禮貌是對保安員使用工作語言的基本要求,也是做好本職工作的前提之一。常用禮貌用語有十種類型:
(一)問候用語。適用于公共場合見面問候,以表示關(guān)切、友好之意,如標(biāo)準(zhǔn)式問候用語“你好”,時效性問候用語“下午好”。
(二)請托用語。請求他人幫忙或托付他人代勞時使用的專用語,如標(biāo)準(zhǔn)式請托用語“請稍候”,救助式請托用語“拜托”,組合式請托用語“請您幫我一下”。
(三)迎送用語。在自己的工作崗位歡迎或送別服務(wù)對象,如“歡迎您的到來”、“再見”。
(四)致謝用語。在感謝別人對自己的幫助、善意、贊美和理解,如標(biāo)準(zhǔn)式致謝用語“謝謝”,具體式致謝用語“上次給您添麻煩了”,加強(qiáng)式致謝用語“太感謝您了”
(五)道歉用語。在工作中因種種原因而給他人造成不便或妨礙、打擾對方時,及時表達(dá)歉意,如“請原諒”、“對不起”。
(六)征詢用語。在服務(wù)過程中往往需要使用禮貌的語言向服務(wù)對象主動進(jìn)行詢問,如主動式征詢用語“需要幫助嗎”,封閉式征詢用語“您不介意我來幫助您吧”。
(七)應(yīng)答用語。在工作崗位上回應(yīng)服務(wù)對象或是答復(fù)其詢問時所使用的專門語言,如肯定式應(yīng)答用語“好”,謙恭式應(yīng)答用語“這是我們應(yīng)該做的”,諒解式應(yīng)答用語“沒有關(guān)系”。
(八)祝賀用語。在交往中說句祝賀的話,不但是一種禮貌,也是人之常情,如節(jié)慶式祝賀用語“春節(jié)愉快”,應(yīng)酬式祝賀用語“向您道喜”。
(九)贊賞用語。適用于稱道或肯定他人之時,如評價式贊賞用語“非常出色”,回應(yīng)式贊賞用語“不敢當(dāng),您過獎了”,認(rèn)可式贊賞用語“您的觀點非常正確”。
(十)推托用語。在難以滿足對方某些要求時使用。拒絕別人同樣有學(xué)問,如道歉式推托用語“很抱歉,經(jīng)理還沒有到”,解釋式推托用語“公司規(guī)定必須履行手續(xù)”,轉(zhuǎn)移式推托用語“請您改日再來”。
二、禮貌用語使用技巧
(一)熱情誠懇的態(tài)度。使用禮貌用語時態(tài)度要熱情,自覺、主動、正確地使用禮貌用語,注意傾聽。要表情自然,目光專注;與領(lǐng)導(dǎo)交談恭敬大方,與群眾交談和氣親切,執(zhí)法執(zhí)紀(jì)時認(rèn)真而嚴(yán)肅。
(二)言之有理的內(nèi)容。禮貌用語要與當(dāng)時當(dāng)?shù)氐那榫诚嗯浜?,做到言之有?jù),言之有理,以情感人,以理服人。只有在掌握了必要的法律、法規(guī)知識的基礎(chǔ)上,運用得體的文明禮貌語言,并堅持以和藹耐心的態(tài)度來擺事實,講道理,才會使對方心悅誠服。
(三)準(zhǔn)確通俗的表達(dá)。使用禮貌用語時要注意用詞準(zhǔn)確,通俗易懂,適合需要,并做到音量適中、語調(diào)平穩(wěn)、吐字清晰。切忌語氣生硬、稱呼混亂、用詞粗俗。
三、使用電話的語言
在工作期間,要注意接聽、撥打電話時的語言表達(dá)技巧。
(一)言之有“禮”。電話往來時要彬彬有禮,客氣文雅,堅持用“您好”開頭,“請”字當(dāng)中,“謝謝”、“不客氣”、“再見”結(jié)尾。
(二)語氣友好。要把通電話當(dāng)作與對方面談一樣,盡可能地注意自己的語氣、腔調(diào),使自己所發(fā)出的聲音親切悅耳,充滿活力。
(三)吐字清楚。說話要量適中,語音清晰準(zhǔn)確,避免因吐字含混不清造成誤聽。語速平緩適當(dāng),不要太快。
(四)反應(yīng)及時。要仔細(xì)聆聽對方的講話,并不時對對方所說的話做出反應(yīng),如“好”、“對”、“哦”、“嗯”等。盡量讓對方感到你認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。
(五)語言簡潔。限時通話時語言應(yīng)簡潔,忌啰嗦;時間不要過長,要避免打“馬拉松”式的電話。
四、保安員工作語言要求
保安員無論是在機(jī)關(guān)辦公,還是在服務(wù)客戶的執(zhí)勤一線,都要講究工作語言的運用技巧和使用效果,要符合以下要求:
(一)在工作中使用語言要簡潔準(zhǔn)確、文明規(guī)范。
(二)接觸服務(wù)對象時,說話要和氣,使用“您好、請、您、對不起、謝謝、再見”等文明用語。
(三)要注意稱謂的使用。
(四)在與少數(shù)民族、宗教人士、外籍人士交談時,不宜使用對方禁忌的語言。
(五)執(zhí)勤時應(yīng)講普通話或當(dāng)?shù)赝ㄓ谜Z言。
五、保安員的工作忌語
保安員在執(zhí)行勤務(wù)工作中,要注意避免使用不規(guī)范、不文明的語言,以下一些忌語應(yīng)注意避免:“哎,你找誰”、“不知道”、“不歸我管,別問我”、“管不了,不是我們的事”、“愛找誰找誰去”、“走開點”、“別啰嗦,快點講”、“墻上貼著吶,自己看”、“著什么急,早干什么去了’’、“你問我,我問誰呀”、“是聽你的,還是聽我的”、“我說不行就不行”、“怎么處理得聽我的,誰說也沒用”等。
“冰凍三尺,非一日之寒”。良好的保安形象需要日?;拘袨榈酿B(yǎng)成積累,只有從思想上高度重視,從行為上不斷強(qiáng)化實踐體驗,才能習(xí)慣成自然,實現(xiàn)提升保安地位,贏得社會尊重的目標(biāo)要求。